概念：协同软件
工具分为两种：一种是主动工具，比如螺丝刀，想用就拿出来，不想用，也可以不用。另一种是被动工具，比如流水线，配件在传送带上一直往前走，无法叫停整体进度，唯有配合。
PDCA循环、SMART原则、Scrum方法都是主动工具。把这些主动工具放到协同软件这样流水线一样的被动工具上，能让所有人的个体进度服从整体进度，从而高效向前。
运用：使用协同软件提高团队的协作效率
典型的协同软件，比如，Teambition、Trello、Worktile、Tower等。
1. 自动化的PDCA循环
如果有个想法需要安排同事去做，可以这样处理：
· 在Teambition中，创建一个“任务”，设好3W（Who do What by When）,也就是：任务内容、执行者和截止时间；
· 同事收到“新任务提醒”后，还可以把它从“待处理”拖到“进行中”。所有任务最终只能被完成，或者被取消，不能被忘掉。
2. 强制化的SMART原则
Teambition或者类似的协作软件中，可以设定每个任务的“截止时间”，这就强制设定了SMART原则中的T：Time-Based（有时间限制的）。
3. 可视化的Scrum方法
在协同软件中，用软件替代白板。这样最大的好处，是把Scrum的冲刺看板，从人挪便签的“主动工具”，变成了软件提醒的“被动工具”。
小结：认识协同软件
把这些主动工具，放到“协同软件”这样流水线一样的“被动工具”上，才能让所有人的个体进度，服从整体进度，高效向前。
