概念:5WHY法
5WHY法,字面的意思是:追问5个为什么。其本质是,从问题出发,不断追问为什么,告别直接原因,路过间接原因,最终找到根本原因。
“追问5个为什么”作为一种思考工具,最早是由丰田公司的大野耐一提出的。
据说,有一次大野耐一到生产线上视察,发现机器停转了。于是他问了一个问题:“为什么机器停了?”员工答:“因为超过了负荷,保险丝就断了。”
他接着又问了第二个问题:“为什么会超负荷?”答:“因为轴承的润滑不够。”
第三个问题:“为什么润滑不够?”答:“因为润滑泵吸不上油来。”
第四个问题:“为什么吸不上油来?”答:“因为油泵轴磨损、松动了。”
第五个问题:“为什么磨损了呢?”答:“因为没有安装过滤器,混进了铁屑等杂质。”
运用:用好“5WHY法”需注意两点
1. 提出正确的问题
提问题,要一直面对根本原因。
比如,员工说:“因为超过了负荷,保险丝就断了。”这时,如果追问“为什么不用更好的保险丝?”这就偏离了根本原因,走向了次要的采购流程。
2. 区分原因和借口
要区分客观原因,和主观借口。
比如,如果问:“为什么会超负荷?”如果员工答:“是因为安排的工作量太大,机器都受不了,人就更受不了了”。这事如果接着问:“为什么工作量这么大?”员工会说:“因为车间主任真不是个好东西”。那么这个“为什么”就是主观因素。
小结:认识5WHY法
5WHY法听上去很简单,但使用时一定要注意:第一,提出正确的问题;第二,区分原因和借口。