概念:如何开会
开会本质上是一个商业模式,和一切商业活动一样,是一个有投入、有产出的经济学游戏。开会,是一个用时间,换结论的商业模式。
会议价值 = 结论价值 – 时间成本
运用:高价值会议的两个方式
1. 增加结论价值
· 结论价值1——共识
增加“共识会”结论价值的方法是:能不开就不开。开会是一个成本极高的同步沟通方式。可以用异步沟通方式取代开会。
· 结论价值2——共创
增加“共创会”结论价值的办法是:用专业的方法开会。可以用六顶思考帽、KT法、罗伯特议事规则等组织会议。
开会的共同原则是跟进。
2. 减小时间成本
会议时间成本 = 每人时间成本 x 参会人数 x 会议时间
减小时间成本的方法:
· 限制参会人数
· 缩短会议时间
小结:认识如何开会
会议之前,要充分准备达成结论的资料;会议之中,以达成结论为导向专注议题、分配时间;会议之后,发出3W会议纪要:谁在什么时间之前完成什么事。